ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Официальный порядок работы с персональными данными

Документ действителен на дату публикации: август 2015


Защита Ваших персональных данных и прозрачность процесса их обработки очень важны для eDarling. Согласно ст. 4g Федерального закона ФРГ о защите информации (4g des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)) ответственное лицо по защите личных данных обязано предоставить по запросу указанные в ст. 4g сведения.


1. Название фирмы или уполномоченного учреждения:

Affinitas GmbH


2. Руководитель и ответственное лицо по защите личных данных:

Руководители: Jeronimo Federico Folgueira Sanchez и Michael Schrezenmaier
Ответственное лицо по защите личных данных согласно ст. 4g Федерального закона о защите информации: Симоне Розенталь, ISiCO Datenschutz GmbH, Neue Grünstraße 17/18, 10179 Berlin, Deutschland


3. Адрес уполномоченного учреждения:

Kohlfurter Str. 41/43, 10999 Berlin, Deutschland
E-Mail: datenschutz@affinitas.de


4. Целевое назначение сбора, обработки и использования данных:

eDarling является владельцем сайта знакомств и предлагает своим клиентам как бесплатные, так и платные сервисы. Пользователи предлагаются друг другу в качестве потенциальных кандидатов для знакомства. Пользователь может видеть профили предлагаемых кандидатов и при желании вступить с ними в контакт.

Основные цели обработки персональных данных – это сбор персональных данных для поиска кандидатов для знакомства и дальнейших операций, необходимых для исполнения договорных обязательств. Кроме того, обработка данных необходима для осуществления сервисного обслуживания клиентов в службе поддержки, а также для решения кадровых задач.

Сервис находится по адресу http://www.eDarling.ru


5. Описание вовлеченных групп лиц и соответствующих категорий данных:

Для достижения указанных в п. 4 целей совершается сбор и обработка следующих данных:

Сотрудники:
•    Личные данные
•    Анкетные данные кандидатов на работу
•    Данные расчетной ведомости

Кандидаты на работу:
•    Контактные данные
•    Данные резюме

Клиенты:
•    Контактные данные / адрес
•    Данные по договору
•    Данные о платежах (через систему платежей Adyen*)
•    Личные данные, указанные в личностном тесте на совместимость (данные о личностных качествах и предпочтениях, необходимые для предоставления услуги)
•    Фотографии

Подписчики почтовой рассылки:
•    Контактные данные
•    Согласие на получение рассылки

Кредиторы:
•    Адрес
•    Данные о платежах
•    Отчеты по обороту

Внешние поставщики услуг:
•    Контактные данные
•    Данные, указанные в договоре

*Для осуществления платежей Adyen передает данные только по списаниям со счета или причинам непрохождения оплаты, но ни в коем случае не платежные данные.

 
6. Получатели или категории получателей, которым предоставляются данные:

Сотрудники компании, которые участвуют в выполнении рабочих процессов:
•    Кадровый отдел
•    Бухгалтерия
•    Юридический отдел
•    Служба поддержки
•    Отдел маркетинга
•    Отдел продаж
•    IT

Внешние поставщики услуг (согласно ст. 4g Федерального закона о защите информации), участвующие в указанных п.4 бизнес-процессах, в частности:
Официальные инстанции, получающие данные в соответствии с законодательством (страховые компании, финансовые инстанции, правоохранительные органы в случае подозрения на нарушение закона)
•    Компания, предоставляющая услуги по рассылкам на электронную почту Experian Deutschland GmbH (ранее United Mail Solutions), отправляющая по заказу eDarling рассылку на электронные адреса пользователей
•    Кредитные институты, PayPal Inc. и провайдер Payment Adyen BV (расчеты, возникающие при осуществлении по указанных в п. 4 бизнес-процессов)
•    OOO "Кредитэкспресс Финанс"
•    Google Inc., и webeffects GmbH (Piwik) для анализа маркетинговых кампаний
•    Host Europe GmbH, предоставляющий сервер для хранения данных
•    Страховые компании в рамках системы производственного пенсионного страхования
•    Shred-it GmbH, занимающаяся утилизацией (уничтожением) бумажных и других носителей информации
•    Службы IT (IPB, Telekom, Versatel)
•    Компании, участвующие в осуществлении сервисного обслуживания клиентов (Apollo Solution, Lionentry, Zendesk Inc.)

 

7. Срок хранения персональных данных:

Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению в соответствии со сроками, установленными законодательством, в актуальной форме, в случае достижения целей их обработки. В соответствии с законодательством данные по платежам должны храниться в течение 10 лет. Таким образом, вышеназванные сроки хранения на них не распространяются.  

8. Планируемая передача персональных данных третьим странам:

Обработка данных пользователей производится также компанией Zendesk Inc. (США).

Со всеми вышеназванными партнерами было заключено Соглашение о конфиденциальности и защите персональных данных, которое гарантирует защиту персональных данных в соответствии с высочайшими европейскими стандартами. Иная передача персональных данных третьим странам исключена.
 

<< Условия Конфиденциальности